1) Zimmette minimum alanlar
| Alan |
Minimum |
Öneri |
| Çalışan |
Ad Soyad / Sicil |
Birim, görev |
| KKD |
Ad + tip |
Model, beden |
| İzlenebilirlik |
— |
Seri / lot (kritiklerde) |
| Tarih |
Veriliş tarihi |
Planlı değişim tarihi |
| Onay |
İmza |
Amir/İSG onayı |
2) Kritik KKD’lerde seri/lot şart
- Düşüş durdurma ekipmanı (kemer, bağlantı, enerji emici)
- Respiratör ve filtreler
- Özel kimyasal koruyucu KKD
Amaç: geri çağırma / arıza / olay incelemesinde “kimdeydi?” sorusunu cevaplamak.
3) Değişim–iade süreci (standart akış)
- Hasar / ömür / uyumsuzluk tespiti (kullanıcı/amir)
- Eski KKD iade edilir (karantina/ayrıştırma)
- Yeni KKD verilir → yeni zimmet
- İade edilen KKD için karar: imha / bakım / geri kullanım (kuralına göre)
Pratik: “Eski iade yoksa yeni çıkış yok” kuralı, suiistimali azaltır (istisna: acil durum).
4) Kayıp / uygunsuz kullanım
- Kayıp bildirimi için tek kanal belirle (amir/depo/İSG)
- Tekrar eden kayıplar için kök neden (beden/konfor/iş akışı/denetim)
- Uygunsuz kullanım için: anlık düzeltme + kayıt + tekrar analizi
5) Kopyala-yapıştır KKD zimmet formu (tablo)
| Çalışan |
Birim |
KKD |
Model/Beden |
Seri/Lot |
Veriliş |
Planlı değişim |
İade/Değişim |
İmza |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
6) Dijital takip mantığı (basit)
En basit
- Excel/Google Sheet
- Çıkışlar zimmet satırı olarak işlenir
- Aylık “değişim tarihi yaklaşanlar” filtrelenir
Daha iyi
- Depo giriş/çıkış + zimmet ayrı
- Seri/lot takibi
- Değişim/hasar modülü
Denetim açısından en kritik: “izlenebilir” ve “güncel” olması.
7) Denetimde istenen minimum kanıt
- Zimmet kayıtları (imzalı)
- Depo çıkış kayıtları (varsa)
- Değişim/hasar kayıtları
- KKD eğitimi kayıtları
- Saha denetim/gözlem kayıtları
En kritik hata: Zimmet var ama “değişim-iade” süreci yok. Bu durumda kayıtlar kısa sürede güvenilirliğini kaybeder.
İlgili sayfalar
Linkler yoksa sorun değil; dosyalar doldukça çalışır.