KKD Depo Yönetimi

Amaç: KKD’yi “var” tutmak değil; doğru yerde, doğru zamanda, doğru beden/koruma seviyesinde hazır tutmak.

Stok Raf ömrü FEFO Lot/Seri Dağıtım
Hızlı kontrol
  1. Kritik KKD listesi ve minimum stok seviyesi var mı?
  2. Raf ömrü/son kullanma takibi yapılıyor mu?
  3. FEFO/FIFO uygulanıyor mu?
  4. Lot/seri izlenebilirliği var mı (kritik KKD’lerde)?
  5. Dağıtım zimmete bağlanıyor mu?

1) Depolama koşulları (bozulmayı önle)

Ortam

  • Güneş/UV’den uzak
  • Aşırı sıcak-soğuk ve nemden uzak
  • Kimyasal buhar/duman bulunan alandan uzak
  • Temiz ve tozsuz düzen

Fiziksel düzen

  • Ezilme/kırılmayı önle (kutu/raf)
  • Beden/ölçü ve tip bazlı raf etiketleri
  • “Karantina rafı” (hasarlı/iadeli ürünler)
  • Yangın güvenliği ve erişim kontrolü

2) Stok yönetimi: minimum–maksimum yaklaşımı

Terim Ne demek? Pratik kural
Minimum stok Stok sıfıra yaklaşmadan sipariş tetikleyen seviye 1 tedarik süresi + güvenlik payı
Maksimum stok Depoda tutulacak üst sınır Raf ömrü riski yaratmayacak düzey
Güvenlik stoğu Beklenmedik tüketim/tedarik gecikmesi payı Kritik KKD’de daha yüksek

Pratik: “kritik KKD” (baret, gözlük, maske filtreleri, düşüş durdurma parça vb.) için ayrı plan yap.

3) Raf ömrü ve rota: FEFO / FIFO

FIFO

  • İlk giren ilk çıkar
  • Raf ömrü yazmayan ürünlerde pratik

FEFO

  • Son kullanma/raf ömrü en yakın olan ilk çıkar
  • Filtre, maske, kimyasalla temas eden KKD vb. için daha doğru

Uygulama: Raf etiketine SKT / Raf Ömrü yaz, ön sıraya “en yakın tarih” diz.

4) Lot/seri izlenebilirliği (ne zaman şart?)

Amaç: “hangi çalışan hangi lotu kullandı?” sorusunu cevaplamak.

5) Dağıtım akışı (zimmetle kilitle)

  1. Talep (iş/alan/beden) → onay (amir/İSG)
  2. Depodan çıkış → zimmet formu (imza)
  3. Değişim: eski iade → karantina rafı → kayıt
  4. Periyodik sayım (aylık/çeyreklik)

6) Denetimde istenen minimum kayıt/kanıt seti

  1. Kritik KKD listesi + min stok seviyeleri
  2. Depo giriş/çıkış kayıtları
  3. Zimmet formları
  4. Raf ömrü/son kullanma takibi (liste)
  5. Hasarlı/iadeli KKD karantina ve imha/değişim kayıtları (varsa)
  6. Sayım tutanakları (varsa)

7) Kopyala-yapıştır depo kontrol listesi

Kontrol Durum Not/Aksiyon
Depo ortamı (UV/ısı/nem) uygun
Raflar etiketli (tip/beden)
FEFO/FIFO uygulanıyor
SKT/raf ömrü takip listesi güncel
Kritik KKD min stok altında değil
Karantina rafı var ve kullanımdan ayrılmış
Çıkışlar zimmete bağlanıyor
Sayım periyodu uygulanıyor

En kritik hata: Raf ömrü geçmiş ürünün sahaya çıkması veya hasarlı KKD’nin depoda “sağlam” gibi durması.

İlgili sayfalar

Linkler yoksa sorun değil; dosyalar doldukça çalışır.