1) 60 dakikalık hızlı hazırlık (pratik plan)
| Süre |
İş |
Çıktı |
| 0–15 dk |
Klasörleri aç, son güncellemeleri topla |
Kayıtlar tek yerde |
| 15–35 dk |
Zorunlu belgeler kontrol (aşağıdaki liste) |
Eksik listesi |
| 35–55 dk |
Saha hızlı tur (kritik 10 nokta) |
Uygunsuzluk foto/not |
| 55–60 dk |
Aksiyonları sırala (bugün / 1 hafta / 1 ay) |
Mini aksiyon planı |
2) Minimum “denetim dosyası” (doküman/kayıt seti)
En pratik düzen: 00-Genel, 01-Risk, 02-Eğitim, 03-AcilDurum ...
- Genel: tehlike sınıfı, çalışan listesi/organizasyon, görevlendirmeler
- Risk: risk değerlendirmesi + aksiyon planı + kapanış kanıtları
- Eğitim: yıllık eğitim planı, katılım listeleri, içerik/agenda
- Acil Durum: plan, ekip görevlendirme, tatbikat raporu, toplanma alanı
- İş Ekipmanları: periyodik kontrol raporları, bakım kayıtları, talimatlar
- KKD: zimmet formları, talimatlar, uygunluk kayıtları
- Sağlık Gözetimi: işe giriş/periyodik muayene kayıtları (gizlilikle)
- Olay Yönetimi: iş kazası/ramak kala kayıtları, analiz, düzeltici faaliyet
- Kurul/Temsilci: kurul tutanakları, temsilci seçimi (varsa)
3) Saha hızlı tur: kritik 10 nokta
Güvenlik ve düzen
- Acil çıkışların önü açık
- Yaya–forklift ayrımı (varsa)
- Kayma/takılma riskleri (zemin, kablo)
- Uyarı levhaları ve yönlendirme
- Kimyasal depolama (etiket/MSDS, ikincil kap)
Ekipman ve kontrol
- Yangın tüpleri erişilebilir/etiketli
- Makine koruyucular (muhafaza) yerinde
- Elektrik panoları kapalı/etiketli
- Basınçlı kap/kompresör etiket ve rapor
- KKD kullanımı sahada gözleniyor
4) Sık yakalanan eksikler (en hızlı kazanım)
- Eğitim kayıtlarında “içerik/agenda” eksik
- Risk aksiyonları kapalı görünse de “kanıt” yok (foto/tutanak)
- Tatbikat yapılmış ama “rapor + aksiyon kapanışı” yok
- Periyodik kontrol raporu var ama ekipmanda etiket yok
- KKD zimmet var ama doğru kullanım eğitimi/denetimi yok
5) Denetim günü akış (pratik)
- Tek muhatap: denetçi iletişimini tek kişi yönetsin
- Hızlı erişim: klasör isimleri net, dosyalar güncel
- Saha turu: en kritik alanlar önce, ekipman etiketleri görünür
- Eksik çıkarsa: “hemen kapanacak / planlı” diye ayrıştır, yazılı aksiyon oluştur
6) Çıktı: mini kontrol formu (kopyala-yapıştır)
OK / EKSİK / PLANLI şeklinde işaretle.
| Başlık |
Durum |
Not / Aksiyon |
| Risk değerlendirmesi + aksiyonlar | | |
| Eğitim planı + kayıt seti | | |
| Acil durum planı + tatbikat | | |
| Periyodik kontroller | | |
| KKD zimmet + kullanım | | |
| Sağlık gözetimi | | |
| Olay kayıtları + analiz | | |
İlgili sayfalar
Linkler yoksa sorun değil; dosyalar doldukça çalışır.